GeminiLa IA que ya pagas y nadie ha activado.
La conversación no es si comprarlo: es qué puede tocar y quién lo decide.
Google
Microsoft Solutions Partner·Google Cloud Premier Partner·+400 empresas·+13 años
- Qué es. La IA de Google dentro de Gmail, Docs, Sheets, Meet y Drive, trabajando con la información de tu empresa.
- Qué cuesta. Nada aparte: viene en el plan de Workspace que ya pagas desde 2025. Lo que cuesta es el orden previo y la formación.
- El requisito que nadie cuenta. Gemini responde con lo que cada usuario ya puede abrir en Drive. El problema nunca es la IA: es el permiso viejo.
No es «otro chat». Es el que ya está dentro.
Le pides «resume este hilo» o «analiza esta hoja» sin salir de Gmail, Docs o Sheets, con vuestra información. Ya está pagado: la pregunta es quién ha decidido qué puede tocar.
Cuatro cosas que se notan desde la primera semana.
El hilo de cuarenta mensajes
Lo resume y propone la respuesta con tu contexto.
La reunión que se te solapa
Resumen, decisiones y pendientes al colgar.
La página en blanco y la hoja que solo entiende uno
Redacta con vuestro tono y responde sin saberte la fórmula.
El manual que nadie se lee
Subes vuestros procedimientos y el equipo pregunta, citando la fuente.
El matiz, una vez y para todas: redacta con la misma seguridad cuando acierta que cuando se equivoca; lo revisa siempre alguien de tu empresa.
La propuesta de siempre sale de borrador, con vuestros datos.
Contestar con el procedimiento delante, citado, sin buscarlo.
Nada de esto lo crea Gemini: solo lo encuentra rápido.
- Las unidades compartidas de Drive a las que se fue añadiendo gente y nunca se quitó a nadie.
- Los documentos con enlace abierto «para cualquiera que tenga el enlace», de hace tres años.
- Las cuentas sin verificación en dos pasos, la puerta a todo lo demás.
Nos sentamos una mañana con tu equipo y miramos en solo lectura y sin instalar nada qué encontraría hoy Gemini en vuestro Drive. Si no falta nada, te lo decimos — y la lista te la quedas tú, contrates o no.
Ver el diagnóstico de uso Ver el escalón Governance de BeSafe
Viene incluido. Eso no es lo mismo que no cueste nada.
Lo que ya pagas
Tu plan de Workspace: Business y Enterprise traen Gemini, sin línea nueva en factura.
Lo que no se ve
Revisar permisos de Drive y escribir la política de uso, una vez.
Lo que decide el resultado
La formación por departamento, sobre vuestros documentos.
Que venga incluido tiene una trampa: lo que no se paga aparte, no se planifica. Se activa en una tarde y a las tres semanas nadie lo usa. Empezar no es comprar: es decidir qué puede tocar la IA, gobernado desde el AI Control Center.
Dichos por nosotros, para que no los descubras en el tercer mes.
- No es magia sobre el desorden. Si en Drive hay tres versiones del mismo procedimiento, contestará con una y no dirá que hay otras dos.
- Activar no es adoptar. Como no hay factura nueva, nadie mide si se usa — y lo que no se mide se abandona en silencio.
- No es «un ChatGPT en Gmail». La versión personal del navegador no ofrece esa protección, y es la que ya está pasando sin que nadie lo haya decidido.
¿Copilot o Gemini? Depende de dónde vives ya.
Somos partner de los dos: la tabla dice lo mismo en las dos guías.
| Microsoft Copilot | Gemini | |
|---|---|---|
| Dónde encaja | Correo en Outlook, ficheros en SharePoint, reuniones en Teams. | Correo en Gmail, ficheros en Drive, reuniones en Meet. |
| Cómo se licencia | Copilot Chat viene con Microsoft 365; dentro de las apps es una licencia extra por usuario. | Incluido en Business y Enterprise desde 2025: no se contrata aparte. |
| Dónde aparece la IA | Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams, más el chat con datos de empresa. | Gmail, Docs, Sheets, Slides, Meet y Drive, más NotebookLM. |
| Qué gobierna el administrador | Etiquetas de confidencialidad, DLP y permisos con Purview e Entra ID. | Políticas por unidad organizativa desde el AI Control Center. |
| Agentes | Copilot Studio: acotados a procesos, sin escribir código. | Gems, sobre tus propios datos de Drive. |
| Tus datos y el entrenamiento | No entrenan modelos ni salen de tu tenant. | No entrenan modelos ni salen de tu organización. |
| Cuándo no es tu opción | Si tu gente vive en Gmail y Docs: montarlo es pagar dos veces. | Si tu correo y tu ERP están en Microsoft: el mismo error, al revés. |
La pregunta no es cuál es mejor: es dónde vive tu empresa hoy. Con los dos, se decide por equipo, sin duplicar licencias «por si acaso».
Tenerlo es una cosa. Que tu equipo lo use, otra.
El proceso completo es BeReady: se mide qué se usa de verdad, se activa con políticas, se forma por departamento y se revisa qué ha cuajado.
01 · Diagnóstico 02 · Implantación 03 · Formación 04 · Agentes 05 · Medición
Lo que nos preguntan antes de empezar.
¿Gemini viene incluido en Google Workspace o se paga aparte?
Desde 2025 viene incluido en Business y Enterprise: no se contrata como añadido. Según el plan cambian las capacidades avanzadas y los controles.
Entonces, ¿cuánto cuesta Gemini?
La IA no tiene precio aparte: está dentro del plan que ya pagas. No publicamos tarifas porque cambian por acuerdo y plazo: te las damos por escrito.
¿Qué es NotebookLM y para qué lo usa una empresa?
Un cuaderno de IA que trabaja SOLO con los documentos que tú le subes: manuales, contratos, procedimientos. Responde citando la fuente.
¿Usar Gemini me obliga a algo con el AI Act?
Usar IA no es lo mismo que fabricarla, pero sí entra en tu inventario de sistemas y tus obligaciones de transparencia. Lo vemos en BeCompliance.
Lo que suele leerse después de esto.
Qué es Gemini, en cristiano
Cómo funciona y por qué responde con lo que cada usuario ya puede abrir.
Planes¿Qué plan trae Gemini?
No se compra aparte: depende de la edición de Workspace que ya tenéis.
Comparativa¿Copilot o Gemini?
La página de ningún fabricante.
ServicioBeReady · adopción
El proceso completo, del diagnóstico a la medición.
RequisitoGovernance de BeSafe
El suelo sobre el que se activa la IA.
ProductoAI Control Center
La consola desde la que se gobierna la IA.
GuíaShadow AI
La IA que ya usa tu equipo con su cuenta personal.