Copilot o Gemini: depende de dónde vive ya tu empresa.
Esta página no tiene ganador, y no es un accidente. Somos partner de Microsoft y de Google, y no cobramos más por empujarte a una de las dos.
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Microsoft Solutions Partner·Google Cloud Premier Partner·+400 empresas·+13 años
- No preguntes cuál es mejor. Llevan un año copiándose las funciones. Cualquier ranking caduca en un trimestre.
- Pregunta dónde vives. Dónde está el correo, dónde los ficheros, dónde las reuniones.
- El coste sí es distinto. Copilot es una licencia que se suma. Gemini viene dentro de los planes Business y Enterprise de Workspace desde 2025.
- Lo que decide el resultado no es el fabricante. Son los permisos de debajo y la formación de después.
Tres preguntas, y la decisión está tomada.
Se responden en un minuto y casi siempre apuntan al mismo sitio. Cuando no coinciden, esa contradicción es en sí misma el hallazgo.
¿Dónde está el correo?
Outlook o Gmail. Es la que más pesa: el correo es donde la gente pasa el día.
¿Dónde están los ficheros?
SharePoint y OneDrive, o Drive. Es de donde la IA saca el contexto.
¿Dónde se reúne la gente?
Teams o Meet. Decide si las actas salen solas o hay que ir a buscarlas.
La trampa es que esta decisión casi nunca está abierta: tu empresa ya eligió cuando puso el correo en un sitio. Cambiar de suite para tener «la otra IA» es una migración completa, y ese proyecto se justifica por muchas razones — pero no por esta.
Lo mismo que le contamos a un cliente por teléfono.
Es literalmente la misma tabla que hay en la guía de Copilot y en la de Gemini: sale del mismo sitio en el código, así que no puede haber una versión favorable en cada página.
| Microsoft Copilot | Gemini | |
|---|---|---|
| Dónde encaja | Correo en Outlook, ficheros en SharePoint, reuniones en Teams. | Correo en Gmail, ficheros en Drive, reuniones en Meet. |
| Cómo se licencia | Copilot Chat viene con Microsoft 365; dentro de las apps es una licencia extra por usuario. | Incluido en Business y Enterprise desde 2025: no se contrata aparte. |
| Dónde aparece la IA | Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams, más el chat con datos de empresa. | Gmail, Docs, Sheets, Slides, Meet y Drive, más NotebookLM. |
| Qué gobierna el administrador | Etiquetas de confidencialidad, DLP y permisos con Purview e Entra ID. | Políticas por unidad organizativa desde el AI Control Center. |
| Agentes | Copilot Studio: acotados a procesos, sin escribir código. | Gems, sobre tus propios datos de Drive. |
| Tus datos y el entrenamiento | No entrenan modelos ni salen de tu tenant. | No entrenan modelos ni salen de tu organización. |
| Cuándo no es tu opción | Si tu gente vive en Gmail y Docs: montarlo es pagar dos veces. | Si tu correo y tu ERP están en Microsoft: el mismo error, al revés. |
Si buscabas un ganador, la respuesta honesta es que no lo hay en abstracto — lo hay en tu empresa. Las dos casas resuelven hoy los mismos cuatro trabajos y los resuelven bien. La diferencia no está en el modelo: está en si la herramienta se abre sola donde tu gente ya estaba.
Donde sí conviene mirar con lupa es el coste, porque no se comporta igual. En Microsoft la licencia aparece en la factura y eso obliga a revisarla: incómodo y sano. En Google activarlo no cuesta nada más, y ese es su riesgo — lo que no genera factura no se planifica, no se mide y se abandona sin que nadie se entere.
Dinos dónde estás y te decimos por dónde sigues.
Prácticamente todas las empresas que nos llaman con esta duda caen en uno de estos tres. El tercero es el que más gente cree que es un problema y no lo es.
Correo en Outlook, ficheros en SharePoint, reuniones en Teams.
Copilot — y la conversación pasa a ser cuántas licencias y en qué orden.
La guía de CopilotCorreo en Gmail, ficheros en Drive, reuniones en Meet.
Gemini — y probablemente ya lo estás pagando. La conversación es qué activar y con qué políticas.
La guía de GeminiMedia empresa en cada suite, por adquisiciones o por una migración que nunca se cerró.
No se decide por empresa: se decide por equipo. Cada área usa la IA de donde viven sus datos.
Cómo se ordena estoElijas el que elijas, esto es igual.
La parte que no vende ningún fabricante, y donde se decide si el proyecto funciona o se queda en una demo bonita de enero.
- Los permisos son tuyos, no del fabricante. Ninguno de los dos tiene permisos propios: usan los de cada usuario.
- La formación decide el resultado. Una sesión general para toda la empresa es la que no cambia nada, en Microsoft y en Google igual.
- Lo que no se mide, se abandona. En Microsoft las licencias muertas aparecen en la factura; en Google no aparecen en ningún sitio, que es peor.
A veces la respuesta correcta es «todavía no».
Ninguno de los dos tiene permisos propios: responden con lo que cada usuario ya puede abrir. Si hay sitios compartidos con toda la organización desde hace años o accesos de gente que ya no está, encender IA encima pone a velocidad de máquina el riesgo que ya tenías. Y ese trabajo previo es el mismo en Microsoft y en Google: es el escalón Governance de BeSafe.
Que lo miremos con vosotros Ver el diagnóstico de uso
Nos sentamos una mañana con tu equipo y revisamos en solo lectura y sin instalar nada cómo están los accesos y qué encontraría hoy una IA en vuestro entorno. Te dejamos una lista de lo que hay, en cristiano. Si no falta nada, también te lo decimos — y la lista te la quedas tú, contrates o no.
Ya sabes cuál te toca. Ahora la letra pequeña.
Microsoft Copilot
Qué es, en qué se diferencia el chat de la licencia completa y qué revisar antes de encenderlo.
Guía · GoogleGemini
La IA que probablemente ya pagas: qué hace en Gmail, Docs y Meet, y cómo se gobierna.
ReferenciaEl descifrador de licencias
Los planes de Microsoft 365 y Workspace en cristiano, por problema de negocio.
Lo que nos preguntan antes de empezar.
¿Cuál es mejor, Copilot o Gemini?
Es la pregunta que no tiene respuesta útil: llevan un año copiándose las funciones y van a seguir. La que sí decide es dónde vive tu empresa hoy — dónde está el correo, dónde están los ficheros y dónde se hacen las reuniones. La IA que se sienta encima de eso es la que se usa; la otra es la que hay que acordarse de abrir.
Estamos en Microsoft 365. ¿Tiene sentido meter Gemini?
Salvo que estéis planteándoos cambiar de suite, no: tendríais la IA en un sitio y los datos en otro, pagando dos entornos. El caso en que sí tiene sentido es el contrario, una empresa que ya está migrando y quiere probar la suite de destino con un equipo pequeño.
Estamos en Google Workspace. ¿Hace falta comprar Copilot?
No. Desde 2025 Gemini viene dentro de los planes Business y Enterprise de Workspace, así que probablemente ya lo estás pagando sin usarlo. Comprar Copilot encima sería pagar dos veces por la misma capacidad y repartir los documentos entre dos mundos.
¿Cuánto cuesta cada uno?
La estructura es distinta y esa es la diferencia importante: Microsoft 365 Copilot es una licencia adicional por usuario que se suma a la que ya pagas; Gemini viene incluido en los planes Business y Enterprise de Workspace. No publicamos tarifa de ninguno porque depende del acuerdo, del plazo y del número de puestos, y una cifra desactualizada engaña más de lo que ayuda. Te la damos por escrito con tu caso delante.
¿Se puede tener los dos?
Se puede, y pasa más de lo que parece: nos pasa a nosotros. Entonces no se decide por empresa sino por equipo, y cada área usa la IA de la suite donde tiene sus datos. Lo que no hacemos nunca es duplicar licencias «por si acaso».
¿Mis datos entrenan a los modelos en alguno de los dos?
En las versiones de empresa, no: ni en Microsoft 365 Copilot ni en Gemini se usan para entrenar los modelos, y no salen de tu tenant ni de tu organización. La diferencia de verdad no está entre los dos fabricantes, sino entre usar cualquiera de ellos y que cada empleado pegue información en una IA del navegador con su cuenta personal.
¿Vosotros ganáis más si elegimos uno de los dos?
No, y es la razón por la que esta página puede estar escrita así. Somos Microsoft Solutions Partner y Google Cloud Premier Partner, y montamos entornos de las dos casas. Lo que sí nos sale caro es que elijas el que no encaja, porque el proyecto acaba mal y eso lo pagamos en horas.
¿Y si la respuesta correcta es «ninguno de los dos, todavía»?
Es una respuesta que damos con frecuencia. Si los permisos llevan años sin revisarse o las cuentas no tienen doble factor, encender IA encima no crea un riesgo nuevo: pone a velocidad de máquina el que ya tenías. Primero se ordena, y eso no depende del fabricante.
¿Cómo lo decidimos con vosotros?
Nos sentamos una mañana con tu equipo, miramos en solo lectura y sin instalar nada cómo están los accesos y qué encontraría hoy una IA en tu entorno, y te dejamos una lista de lo que hay. Si de ahí sale que no hace falta comprar nada por ahora, también te lo decimos, y la lista te la quedas tú, contrates o no.