Microsoft CopilotQué licencia hace falta, y qué ordenar antes.
Lo que decide el resultado no es la herramienta: es lo que hay debajo.

Microsoft
Microsoft Solutions Partner·Google Cloud Premier Partner·+400 empresas·+13 años
- Qué es. La IA de Microsoft dentro de Word, Excel, Outlook, PowerPoint y Teams, con los documentos y correos de tu empresa.
- Qué licencia hace falta. Copilot Chat viene con Microsoft 365. El que trabaja dentro de las apps es una licencia adicional por usuario, y se contrata persona a persona.
- El requisito que nadie cuenta. Copilot no tiene permisos propios: usa los de cada usuario. Encenderlo pone a velocidad de máquina el riesgo que ya tenías.
La IA se sienta donde ya trabaja tu equipo.
Le pides «resume esta reunión» o «analiza estas ventas» y lo hace con vuestros documentos, respetando los permisos que ya existen: el orden previo pesa más que la herramienta.
Cuatro cosas que se notan desde la primera semana.
El hilo de cuarenta mensajes
Lo resume y propone la respuesta con tu contexto.
La reunión de la que nadie tomó notas
Acta, decisiones y tareas al colgar, aunque llegues tarde.
La hoja que solo entiende una persona
«¿Por qué bajaron las ventas en marzo?» — y la fórmula para comprobarlo.
La propuesta desde cero
Arranca de lo ya escrito y lo convierte en un borrador de presentación.
El matiz, una vez y para todas: redacta con la misma seguridad cuando acierta que cuando se equivoca; lo revisa siempre alguien de tu empresa.
El primer borrador sale de las propuestas que ya ganasteis.
Aquí normalmente no compensa la licencia. Mejor decirlo antes que en la renovación.
Nada de esto lo crea Copilot: solo lo encuentra rápido.
- Los sitios de SharePoint compartidos con toda la organización «temporalmente» hace cuatro años.
- Los documentos confidenciales sin etiquetar, indistinguibles de un borrador cualquiera.
- Las cuentas sin doble factor, la puerta por la que se entra a todo lo anterior.
Nos sentamos una mañana con tu equipo y miramos en solo lectura y sin instalar nada qué encontraría Copilot si lo activaras. Si no falta nada, te lo decimos — y la lista te la quedas tú, contrates o no.
Ver el diagnóstico de uso Ver el escalón Governance de BeSafe
Dos productos, un solo nombre. Y ahí se decide el presupuesto.
Copilot Chat
Viene con tu Microsoft 365. No trabaja dentro de Word ni Excel.
Microsoft 365 Copilot
Licencia por usuario que se SUMA a la que ya pagas: la que mete la IA dentro de las apps.
Se contrata por persona, no para toda la empresa el día uno. No publicamos tarifa: depende del acuerdo, el plazo y los puestos, y una cifra desactualizada hace más daño que no ponerla.
Dichos por nosotros, para que no te los encuentres en el tercer mes.
- No lo necesita todo el mundo. Quien escribe, reúne y analiza lo nota ya; quien está en planta, no — comprar «para toda la empresa» acaba en licencias que nadie abre.
- No es magia sobre el desorden. Con tres versiones del mismo procedimiento responde regular, porque responde con lo que hay.
- No es «el ChatGPT de casa». La versión personal del navegador no ofrece esa protección, y es la que ya está pasando sin que nadie lo haya decidido.
¿Copilot o Gemini? Depende de dónde vives ya.
Somos partner de los dos: la tabla dice lo mismo en las dos guías.
| Microsoft Copilot | Gemini | |
|---|---|---|
| Dónde encaja | Correo en Outlook, ficheros en SharePoint, reuniones en Teams. | Correo en Gmail, ficheros en Drive, reuniones en Meet. |
| Cómo se licencia | Copilot Chat viene con Microsoft 365; dentro de las apps es una licencia extra por usuario. | Incluido en Business y Enterprise desde 2025: no se contrata aparte. |
| Dónde aparece la IA | Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams, más el chat con datos de empresa. | Gmail, Docs, Sheets, Slides, Meet y Drive, más NotebookLM. |
| Qué gobierna el administrador | Etiquetas de confidencialidad, DLP y permisos con Purview e Entra ID. | Políticas por unidad organizativa desde el AI Control Center. |
| Agentes | Copilot Studio: acotados a procesos, sin escribir código. | Gems, sobre tus propios datos de Drive. |
| Tus datos y el entrenamiento | No entrenan modelos ni salen de tu tenant. | No entrenan modelos ni salen de tu organización. |
| Cuándo no es tu opción | Si tu gente vive en Gmail y Docs: montarlo es pagar dos veces. | Si tu correo y tu ERP están en Microsoft: el mismo error, al revés. |
La pregunta no es cuál es mejor: es dónde vive tu empresa hoy. Con los dos, se decide por equipo, sin duplicar licencias «por si acaso».
Tenerlo es una cosa. Que tu equipo lo use, otra.
El proceso completo es BeReady: se mide el uso real, se ajustan licencias, se forma por departamento y se revisa qué se usa.
01 · Diagnóstico 02 · Implantación 03 · Formación 04 · Agentes 05 · Medición
Lo que nos preguntan antes de empezar.
¿Qué diferencia hay entre Copilot Chat y Microsoft 365 Copilot?
Copilot Chat viene incluido con Microsoft 365. Microsoft 365 Copilot es una licencia adicional y trabaja DENTRO de Word, Excel y Teams — el salto real.
¿Cuánto cuesta Microsoft Copilot?
Por usuario y mes, sumándose a tu Microsoft 365. No publicamos tarifa: depende del acuerdo, el plazo y los puestos, te la damos por escrito.
¿Copilot ve todos los datos de mi empresa?
Ve lo que cada usuario ya puede ver, ni más. El riesgo está en permisos sin revisar: un SharePoint mal compartido, Copilot lo encuentra en segundos.
¿Copilot me sirve para cumplir el AI Act?
No es lo mismo que fabricar IA, pero sí entra en tu inventario de sistemas y tus obligaciones de transparencia. Lo vemos en BeCompliance.
Lo que suele leerse después de esto.
Qué es Copilot, en cristiano
Cómo funciona y por qué respeta los permisos de cada usuario.
LicenciasCuál es cuál
Copilot Chat, 365 Copilot y Copilot Studio, sin confundirlos.
RiesgosLos riesgos reales
Ordenados por lo que pasa, no por lo que asusta.
Decisión¿Compensa en 20 personas?
La cuenta honesta, con el «no» incluido.
ImplantaciónCómo implantarlo sin que se abandone
Por qué se abandonan las licencias y el orden que lo evita.
TeamsQué hace en Teams
Durante la reunión, al colgar y en el chat de un canal.
Excel¿Y en Excel?
Lo que hace bien, y la condición que casi nadie cuenta.
Comparativa¿Copilot o Gemini?
La página de ningún fabricante.
RequisitoGovernance de BeSafe
El suelo sobre el que se enciende la IA.