Adopción de IA, cumplimiento normativo y ciberseguridad para empresas que manejan información que no es suya.
Gestorías, despachos y clínicas: tres sectores que trabajan con información de otros, y donde la IA es más peligrosa de lo que parece.
El expediente no sale del despacho: la IA trabaja dentro de vuestro entorno, con los permisos revisados antes de encenderla. Y la formación se hace con vuestros casos, no con los de un fabricante.
Segundo factor en todos los accesos y el correo protegido, que es por donde suele empezar. Copias que se restauran de verdad, con el tiempo medido. Y las alertas le llegan a una persona, no a una consola que no abre nadie.
Qué herramienta usa cada equipo, con qué datos y quién lo autorizó. Queda por escrito y demostrable el día que os lo pidan, sin frenar a nadie mientras tanto.
¿No te reconoces en ninguna? Cuéntanos tu caso
Comprar la licencia no es adoptar nada. Copilot y Gemini se venden en una tarde y se abandonan en tres semanas: no por la herramienta, sino porque nadie enseñó a nadie qué hacer con ella un martes cualquiera.
En una gestoría los datos no son suyos: son las nóminas de cientos de empresas. La seguridad se monta por niveles y en orden —identidades, correo, equipos y datos—, porque cada uno se apoya en el anterior. Poner la alarma antes que la puerta no sirve de nada.
La parte legal la tienes clarísima: nos encontramos despachos que conocen la norma mejor que nosotros y no saben si sus propios sistemas la cumplen. Esa parte técnica es la nuestra. Un certificado no te lo damos, y quien te lo venda te está vendiendo humo; lo que sí se puede tener es el expediente montado el día que te lo pidan.
13 años sosteniendo lo que otros solo venden. Quien lo implanta es quien luego lo mantiene, sin intermediarios y sin florituras.
Las mismas cinco fases, empieces por donde empieces.
Puesta en marcha
Lo que ya pagas, encendido y en uso.
Cuentas, licencias y puestos de trabajo bien montados desde el primer día: Microsoft 365 o Google Workspace, los equipos y los accesos. Sin esto, todo lo demás se apoya en arena.
Infraestructura
Crecer sin volver a empezar de cero.
Servidores, nube y red que crecen con la empresa: si mañana sois el doble, no hace falta rehacer nada. Dónde vive cada cosa —tu ERP, tus ficheros, tus copias— se decide con criterio, no por herencia.
Seguridad y cumplimiento
Que nadie se cuele. Y si pasa, que no te pare.
Identidades, correo, equipos y datos, por niveles, y cada uno incluye el anterior. Debajo de todo, copias que se restauran de verdad. Y encima, el papel que demuestra que cumples el día que te lo pidan.
Inteligencia artificial
La IA, con tus datos bajo control.
Copilot o Gemini encendidos departamento a departamento, con la gente formada y reglas claras de qué puede ver la IA y qué no. Que lo que ya pagas se use — y se use bien.
Soporte y seguimiento
Cuando algo se rompe, lo coge alguien que conoce tu casa.
Un interlocutor fijo en lugar de un ticket que arranca de cero. Y cada pocos meses volvemos a mirar: qué se usa, qué se abandonó y qué toca ahora. Lo que no se abre, se quita — aunque nos baje la factura.
Empieces por donde empieces, el primer paso es el mismo. Ver por dónde te toca
Revisamos tu entorno en solo lectura y sin instalar nada y te decimos si está preparado para la IA — o qué falta para que lo esté.
Tres empresas reales, con lo que necesitaban y lo que quedó hecho.
Ahora saben quién entra en sus datos, desde dónde y con qué equipo: acceso condicional, segundo factor de verdad, dispositivos gestionados y una copia diaria del correo y los ficheros que vive fuera de Microsoft 365.
39usuarios con copia diaria fuera de Microsoft 365
Un plan que ataja primero por donde entraron —correo e identidad— y deja ya dibujada la ampliación a datos, dispositivos y colaboración para cuando toque dar el siguiente paso.
54licencias de Microsoft 365 dentro del alcance del plan
Salieron dos reglas reenviando el correo de la empresa a cuentas personales de Gmail, ficheros compartibles por enlace con cualquiera y 112 aplicaciones conectadas a los datos. Se llevaron el mapa completo y el orden en que hay que cerrarlo.
112aplicaciones de terceros con acceso a sus datos
Riesgos, dinero, tiempo y control: lo que no te cuentan sobre la nube y la IA.
Leer BeNewsUna conversación de 30 minutos basta para ver tu situación y trazar el primer paso.
¿Prefieres escribir directo? hola@beservices.es
Paso 1 de 3
¿Qué te interesa?
Elige lo que te preocupa, no lo que crees que tienes que contratar.
Paso 2 de 3
¿Con qué trabajáis?
Nos vale con saber la plataforma. Del resto ya hablamos.
