Adopción, seguridad y cumplimiento para empresas que trabajan con datos de otros y quieren usar la IA bien, y tranquilas.
Gestorías, despachos y clínicas: viven de datos ajenos. Y la IA los lee igual que a los propios.
La dejamos trabajando dentro del despacho, con los permisos revisados antes de encenderla y con vuestros expedientes, no con los ejemplos del fabricante.
Doble factor en todos los accesos y el correo protegido, que es por donde entran. Las copias se restauran de verdad y la alerta le llega a una persona, no a una consola que no abre nadie.
Qué herramienta usa cada equipo, con qué datos y quién dijo que sí. Por escrito, para el día que te lo pregunten, y sin frenar a nadie mientras.
Comprar la licencia no es adoptar nada. Copilot y Gemini se venden en una tarde y se abandonan en tres semanas: no por la herramienta, sino porque nadie le enseñó a la de administración qué hacer con ella delante de una factura.
En una gestoría los datos no son suyos: son las nóminas de cientos de empresas. La seguridad se monta en orden —identidades, correo, equipos y datos— porque cada capa se apoya en la anterior. La alarma antes que la puerta es decoración.
La parte legal la tienes clarísima: nos encontramos despachos que conocen la norma mejor que nosotros y no saben si sus propios sistemas la cumplen. Esa parte técnica es la nuestra. Un certificado no te lo damos, y quien te lo venda te está vendiendo humo; lo que sí se puede tener es el expediente montado el día que te lo pidan.
13 años sosteniendo lo que otros solo venden. Quien lo implanta es quien luego lo mantiene, sin intermediarios y sin florituras.
Las mismas cinco fases, empieces por donde empieces.
Puesta en marcha
Lo que ya pagas, encendido y en uso.
Cuentas, licencias y puestos de trabajo bien montados desde el primer día: Microsoft 365 o Google Workspace, los equipos y los accesos. Lo que va encima hereda cada error de aquí.
Infraestructura
Crecer sin volver a empezar de cero.
Servidores, nube y red que crecen contigo: si mañana sois el doble, no se rehace nada. Dónde vive cada cosa —tu ERP, tus ficheros, tus copias— se decide, no se hereda del informático anterior.
Seguridad y cumplimiento
Que nadie se cuele. Y si pasa, que no te pare.
Identidades, correo, equipos y datos, en orden, y cada capa incluye la anterior. Debajo, copias que se restauran de verdad. Encima, el papel que demuestra que cumples el día que alguien lo pregunte.
Inteligencia artificial
La IA, con tus datos bajo control.
Copilot o Gemini encendidos departamento a departamento, con la gente formada y una regla clara de qué puede leer la IA y qué no. Que lo que ya pagas se abra. Y se abra bien.
Soporte y seguimiento
Cuando algo se rompe, lo coge alguien que conoce tu casa.
Un interlocutor fijo en lugar de un ticket que arranca de cero. Y cada pocos meses volvemos a mirar: qué se usa, qué se abandonó y qué toca ahora. Lo que no se abre, se quita — aunque nos baje la factura.
Revisamos tu entorno en solo lectura y sin instalar nada y te decimos si está preparado para la IA — o qué falta para que lo esté.
Tres empresas reales: lo que traían y lo que quedó hecho.
Ahora saben quién entra en sus datos, desde dónde y con qué equipo: acceso condicional, segundo factor de verdad, dispositivos gestionados y una copia diaria del correo y los ficheros que vive fuera de Microsoft 365.
39usuarios con copia diaria fuera de Microsoft 365
Primero se cerró la puerta por la que entraron —correo e identidad—. Datos, dispositivos y colaboración quedaron dibujados para el siguiente paso, no improvisados.
54licencias de Microsoft 365 dentro del alcance del plan
Salieron dos reglas reenviando el correo de la empresa a cuentas personales de Gmail, ficheros compartibles por enlace con cualquiera y 112 aplicaciones conectadas a los datos. Se llevaron el mapa completo y el orden en que hay que cerrarlo.
112aplicaciones de terceros con acceso a sus datos
Bee recoge tu caso en dos minutos y se lo pasa a un ingeniero. Sales sabiendo qué falla y en qué orden se arregla.
Hola, soy Bee. Cuéntame cómo trabajáis y te dejo la auditoría preparada antes de que cuelgues.
Riesgos, dinero, tiempo y control: lo que no cabe en ningún folleto.
Leer BeNewsTreinta minutos, sin presentación corporativa, y sales con el primer paso.
¿Prefieres escribir directo? hola@beservices.es
Paso 1 de 3
¿Qué te interesa?
Elige lo que te preocupa, no lo que crees que tienes que contratar.
Paso 2 de 3
¿Con qué trabajáis?
Nos vale con saber la plataforma. Del resto ya hablamos.
