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BeSafe · El recorrido completo

El recorrido del datoDiez fases. Y en cada una, qué se protege.

Seguimos una nómina desde que se emite hasta que alguien pregunta quién la ha visto. En cada parada: qué le pasa, dónde está el peligro y qué lo protege.

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Las diez fases

Una nómina de marzo. Diez paradas hasta el expediente.

Cambia «nómina» por una factura, un expediente o la ficha de un cliente: el recorrido es el mismo. Salta a la fase que te interese.

El porcentaje es aritmética, no una sensación: diez puntos por fase cubierta, cinco por fase a medias. El tuyo sale de tu diagnóstico. Vale igual con Microsoft 365 que con Google Workspace.

Fase 01 de 10

Se genera

10 %

La nómina, aquí. La emite el programa de gestión un martes por la mañana. Nace con nombre, sueldo y NIF dentro.

Dónde está el peligro

El doble factor está puesto «para el equipo»: dirección, las genéricas y el gestor externo quedaron fuera. El atacante va por la que falta.

Qué se protege aquí

La cuenta desde la que se emite. Quién entra al programa y con qué segundo factor, sin excepciones para nadie.

Con qué se haceIdentidadesDoble factor a prueba de suplantaciónCuentas sin uso, de baja

De tu lado. El inventario de usuarios, y que la gente enrole el segundo factor.

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Fase 02 de 10

Se guarda

20 %

La nómina, aquí. Cae en la carpeta de ese cliente. Y en el escritorio de quien la revisó.

Dónde está el peligro

Sin una estructura decidida antes, el mismo documento acaba en tres sitios según quién lo guarde. Y el portátil donde vive la copia no está cifrado.

Qué se protege aquí

El sitio donde vive y el equipo donde se copia. Un sitio por cliente, y el portátil cifrado y borrable en remoto.

Con qué se haceSitio decididoPermisos de carpetaCifrado de discoServidores con base revisada

De tu lado. Cómo quieres organizar tu documentación. Esa no la decidimos nosotros.

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Fase 03 de 10

Se etiqueta

30 %

La nómina, aquí. Es dato personal, de un tercero y con plazo legal. Nada de eso está escrito donde un sistema pueda leerlo.

Dónde está el peligro

Para el sistema es un fichero más, como el presupuesto de la impresora. No puedes impedir que salga lo que no sabes que es confidencial.

Qué se protege aquí

El documento en sí. Se marca como confidencial al guardarlo y la etiqueta viaja con él fuera de la empresa: cuatro o cinco etiquetas, no doce.

Con qué se haceClasificaciónEtiquetas de sensibilidadMarcado automático

De tu lado. Decidir qué es confidencial para ti. Se sienta el negocio, no solo sistemas.

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Fase 04 de 10

Se abre

40 %

La nómina, aquí. La abre quien lleva ese cliente. Y el becario, y quien buscaba otra cosa en la misma carpeta.

Dónde está el peligro

La abre quien sepa dónde está, desde el equipo que sea y sin dejar rastro. Con la contraseña buena, un equipo ajeno entra igual que el tuyo.

Qué se protege aquí

El acceso. Permisos por cliente, equipo conocido o no se entra, y registro de quién la abrió: eso es lo que hace posible la fase 10.

Con qué se haceControl de accesosPermisos revisadosEquipo y sitio conocidosRegistro de accesos

De tu lado. Aceptar que desde un equipo no gestionado no se entra. Es la decisión más incómoda del recorrido.

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Fase 05 de 10

Se multiplica

50 %

La nómina, aquí. Se descarga al escritorio, se reenvía al gestor y los importes acaban en un Excel. Ya no hay una nómina: hay cuatro.

Dónde está el peligro

Se protege la del sitio bueno; las otras tres viven donde no mira nadie. Nadie sabe cuántas copias hay de nada.

Qué se protege aquí

Que el original sea el que se usa. Enlace en vez de adjunto, escritorio gobernado, y la etiqueta viajando con cada copia.

Con qué se haceEnlaces en vez de adjuntosEscritorio sincronizadoVersionesCifrado

De tu lado. Dejar de trabajar con adjuntos. Es un cambio de hábito, no de configuración.

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Fase 06 de 10

Sale

60 %

La nómina, aquí. Se manda al cliente, que la reenvía a su gestoría, que la reenvía a su asesor. Tres saltos, tres organizaciones que no controlas.

Dónde está el peligro

Adjunta y ya, o con un enlace de «cualquiera con el enlace» que sigue vivo dos años después. Nadie los ha cerrado nunca.

Qué se protege aquí

La salida. Enlaces con caducidad y con destinatario, aviso cuando sale algo etiquetado, y tu dominio blindado para que nadie escriba en tu nombre.

Con qué se haceReglas de salidaEnlaces con caducidadDMARC en rechazoQuién la saca

De tu lado. Tiempo tuyo, y bastante: hay que entender cómo trabajáis para no bloquear el día a día.

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Fase 07 de 10

La IA la lee

70 %

La nómina, aquí. «¿Cuánto cobró Fulano?», le pregunta alguien al asistente. Y le contesta.

Dónde está el peligro

La lee porque puede: nadie revisó los permisos heredados de carpetas de hace ocho años. La IA no falló, hizo lo que se le pidió.

Qué se protege aquí

Lo que el asistente alcanza. Los permisos se ordenan antes de encenderlo, y antes de verdad: retirar uno no borra lo ya indexado.

Con qué se hacePermisos antesPolítica de usoAlcance del asistenteRegistro de consultas

De tu lado. Un interlocutor que decida rápido: aquí alguien pierde accesos que no debería tener.

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Fase 08 de 10

Se respalda

80 %

La nómina, aquí. Entra en la copia de esta noche, con los otros ochenta mil ficheros.

Dónde está el peligro

Hay copia, pero nadie la ha restaurado nunca: nadie sabe cuánto tarda ni si sirve. Y a menudo vive donde llega el mismo atacante.

Qué se protege aquí

La vuelta atrás. Copia que no se puede modificar ni borrar durante un plazo, fuera del alcance del original, y restaurada de verdad y con cronómetro.

Con qué se haceCopia fueraCopia inmutableRestauración probadaHoras acordadas con el negocio

De tu lado. Que el negocio diga cuánto puede estar parado. Es una decisión de dinero.

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Fase 09 de 10

Se retira

90 %

La nómina, aquí. Vence el plazo de conservación. La ley dice cuánto; el disco no dice nada.

Dónde está el peligro

No se retira nunca: sigue ahí desde 2019, y también en la copia de 2019. Cada año de más es riesgo que nadie decidió.

Qué se protege aquí

El final del dato. Se borra cuando toca, o se justifica por qué sigue; y el borrado alcanza a las copias, que es donde se queda casi siempre.

Con qué se haceRetención por plazoBorrado con constanciaAlcance a las copias

De tu lado. Los plazos legales que te aplican, y autorización expresa. Nadie borra nada sin firma.

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Fase 10 de 10

Se demuestra

100 %

La nómina, aquí. Un cliente, o un inspector, pregunta quién ha visto sus nóminas en los últimos dos años.

Dónde está el peligro

Se contesta de memoria y con buena voluntad. A efectos legales, lo que no está registrado no pasó.

Qué se protege aquí

Tu palabra. El rastro de las nueve fases anteriores, ordenado y con fecha: eso es el expediente, y esta fase ya es BeCompliance.

Con qué se haceRegistro de accesosEvidencias con fechaInforme periódico

De tu lado. Saber ante quién respondes: tus clientes, tu sector, un regulador concreto.

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Por debajo de las diez

Tres cosas que no son una fase.

No le pasan al dato en un momento concreto: tienen que estar funcionando durante las diez.

Detección y respuestaSi algo se cuela, alguien lo ve y actúa dentro de la ventana acordada. El antivirus que avisa a una consola que no abre nadie no es vigilancia.
Desde dónde se entraEquipo conocido y sitio conocido, o no se entra. Con la contraseña buena, un equipo ajeno entra igual que el tuyo.
El puesto, gestionadoEquipos inventariados, al día, cifrados y borrables en remoto. Actualiza quien se acuerda no es una política.
Por dónde se empieza

No por la fase 01. Por donde estés más expuesto.

El recorrido va del 01 al 10; el trabajo no. Se empieza cerrando la puerta —doble factor y correo—, se sigue por los equipos, y la copia probada se pone pronto: es lo único que te devuelve atrás si algo sale mal mientras se toca todo lo demás.

El orden lo decide el diagnóstico. Se hace en solo lectura y sin instalar nada, y de él salen tu porcentaje de partida y las fases ordenadas por riesgo.

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El camino del dato

Empieza abajo. Acaba pudiendo demostrarlo.

Nadie empieza por la fase diez. Medimos tu recorrido en solo lectura, sin instalar nada, y te decimos en qué fase estás. Si no falta nada, también te lo decimos.

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