Usa la IA con cabeza
Adopta la inteligencia artificial acompañado, sin exponer tus datos y cumpliendo el AI Act.
Todo el mundo quiere IA. Casi nadie sabe si sus datos están listos para ella.
Copilot, Gemini y ChatGPT ya están en tu empresa —los pague la empresa o los use cada uno por su cuenta—. La pregunta no es si vas a usar IA. Es si tus datos están ordenados para que hacerlo no te explote en la cara.
de las empresas en España teme que la IA acabe exponiendo información que no debería. El freno nº1 no es el precio: es el miedo a hacerlo mal.
No es alarmismo. Es lo que vemos cada semana.
Copilot y Gemini ven lo que cada persona ya puede ver
No inventan accesos: usan los que ya existen. Si los permisos de SharePoint y OneDrive están descuadrados, la IA alcanza en segundos lo que no debería. No es un fallo de la IA.
El descontrol que ya tenías, ahora a velocidad de máquina
Carpetas abiertas de más, accesos heredados de gente que ya no está, documentos sensibles sin identificar. La IA no crea ese problema: lo destapa de golpe.
La IA no añade un riesgo nuevo. Amplifica los que ya tienes.
El villano es el descontrol, no la IA
Un acompañamiento para adoptar la IA con criterio: que tu equipo la use de verdad en su día a día, sin exponer datos y cumpliendo la ley. Ordenamos antes de encender, formamos a las personas y dejamos el uso gobernado — no te vendemos una licencia y te deseamos suerte.
Usar la IA sin miedo a haberla liado.
Cinco pasos, sin sorpresas.
Empezamos por un diagnóstico gratuito y de solo lectura. A partir de ahí, cada paso tiene claro qué hacemos y qué te llevas.
Diagnosticamos
Revisamos tu entorno: accesos, MFA, permisos de SharePoint y OneDrive, apps conectadas. Gratis y de solo lectura, sin tocar nada.
Un informe BeAudit con dónde estás expuesto, explicado en cristiano.
Ordenamos tus datos
Permisos heredados, accesos excesivos, carpetas abiertas de más. Identificamos la información sensible y definimos quién ve qué.
El gobierno de permisos y accesos bajo control. (La clasificación y el etiquetado fino de datos es el siguiente paso, al que te acompañamos.)
Formamos a tu equipo
Copilot y Gemini por departamento, con casos reales de vuestro día a día. Bonificable por FUNDAE.
Un equipo que usa la IA de verdad, no una licencia que nadie abre.
Gobernamos el uso
Reglas de quién puede crear agentes, control de costes, detección de la IA en la sombra (Shadow AI) y una política de uso por escrito.
La IA usándose con criterio, no a ciegas.
Cumplimos el AI Act
Transparencia, alfabetización, política y registro. La parte jurídica, con nuestra alianza legal Kernel Legal.
El AI Act cubierto, sin sustos regulatorios.
Esto es para ti si te suena.
Ya pagas Copilot o Gemini y casi nadie los usa.
Quieres dar el paso, pero te frena el miedo a hacerlo mal.
Necesitas usar la IA sin saltarte el RGPD ni el AI Act.
Sospechas que tu equipo ya usa ChatGPT con datos de la empresa, sin control.
Lo que nos preguntan antes de empezar.
¿La IA de Microsoft o Google puede ver datos que no debería?
Copilot y Gemini respetan los permisos que ya tiene cada usuario: solo acceden a lo que esa persona podría abrir por su cuenta. El riesgo no está en el modelo, sino en permisos mal configurados. Por eso lo primero que hacemos es ordenar esos permisos antes de encender la IA.
¿Necesito una licencia especial para usar Copilot de forma segura?
No hace falta una licencia "de seguridad" aparte. Hace falta tener bien puestos los permisos, las identidades y una política de uso. Nosotros preparamos ese terreno antes de activar la IA.
¿Qué me obliga el AI Act si uso IA en mi empresa?
Si solo usas IA (no la fabricas), lo principal es: formar a tu equipo (alfabetización), avisar cuando alguien interactúa con una IA o ve contenido generado (transparencia) y cumplir el RGPD con los datos. Te acompañamos en las tres, con apoyo legal de Kernel Legal. El calendario del reglamento puede ajustarse, así que lo revisamos contigo antes de nada.
¿Cuánto cuesta y cuánto tarda?
El diagnóstico es gratuito. A partir de ahí trabajamos por fases y en cuota mensual, ajustada a tu tamaño — el precio se cierra tras ver tu entorno. Puedes empezar poco a poco.
¿Puedo empezar poco a poco?
Sí. Lo normal es empezar por el diagnóstico y la formación de un departamento, y crecer desde ahí. No hace falta un proyecto grande para arrancar.
¿La formación está bonificada?
Sí, la formación en IA es bonificable por FUNDAE — para muchas pymes el coste neto queda cerca de cero. Nos encargamos de la gestión.
Esto no va solo.
Entra en el detalle.
Guías y respuestas concretas sobre cada parte de esta solución.
Qué es el AI Act
El reglamento europeo de IA, en cristiano: a qué te obliga si la usas.
GuíaCómo cumplir el AI Act
Los pasos concretos: inventario, formación, política y transparencia.
GuíaLos riesgos de la IA
Qué puede salir mal (datos, permisos, Shadow AI) y cómo se controla.
GuíaCopilot sin exponer datos
Por qué el problema son los permisos, no Copilot, y cómo prepararlo.
GuíaFormación en IA (FUNDAE)
Que tu equipo la use de verdad. Bonificable: coste casi cero.
GuíaPreparar SharePoint para Copilot
Ordena permisos y accesos antes de encender la IA.
GuíaShadow AI
La IA que tu equipo ya usa sin control, y cómo gobernarla sin prohibir.
Empieza por saber dónde estás.
Diagnóstico gratuito de tu entorno, sin compromiso y sin tocar nada. Te decimos qué ordenar antes de encender la IA.
o escríbenos a comercial@beservices.es · 933 095 912