Cómo cumplir el AI Act en tu empresa, paso a paso
Cumplir el AI Act no es un proyecto enorme si usas la IA, no la fabricas. Es orden: saber qué usas, formar, escribir una política y ser transparente. Este es el camino que seguimos con nuestros clientes.
1. Haz inventario de dónde usas IA
El primer paso es el más revelador: listar dónde hay IA en tu empresa. Copilot en Microsoft 365, Gemini en Workspace, ChatGPT que alguien usa por su cuenta, funciones de IA dentro de tu CRM o tu ERP… Casi siempre hay más de la que se cree.
Sin este mapa no puedes gobernar nada. Con él, ya sabes qué te aplica.
2. Forma a tu equipo (alfabetización)
El AI Act pide que las personas que usan IA tengan formación suficiente. No es un trámite: es lo que hace que la IA se use bien y no la líen. Formamos por departamento y con casos reales, y suele ser bonificable por FUNDAE.
La alfabetización en IA es de las primeras obligaciones del AI Act: tu equipo debe tener formación suficiente para usar la IA con criterio.
3. Escribe tu política de uso
Un documento corto y claro: qué herramientas de IA están aprobadas, qué datos no se pueden meter en ellas, quién puede crear agentes o automatizaciones y a quién preguntar en caso de duda. Mejor una página que se lea que un manual que nadie abre.
4. Aplica la transparencia
Si tu empresa despliega un chatbot o publica contenido generado con IA de cara a clientes, hay que avisarlo. Es de sentido común y además lo pide la norma. Lo dejamos resuelto en tus canales.
5. Documenta y registra
Guardar constancia de lo anterior —inventario, formación hecha, política vigente— es lo que convierte "creo que cumplo" en "puedo demostrarlo". Te dejamos la carpeta ordenada.
Cómo te acompañamos (BeServices + Kernel Legal)
La parte técnica (inventario, formación, gobierno del dato, transparencia) la montamos nosotros. La parte jurídica la cubre nuestra alianza legal Kernel Legal. Empezamos por un diagnóstico gratuito de dónde estás.
Esto es una pieza de Usa la IA con cabeza.
Vuelve a la solución completaLo que nos preguntan antes de empezar.
¿Es muy complicado cumplir el AI Act siendo una pyme?
No, si usas la IA en vez de fabricarla. Se resume en inventario, formación, una política corta y transparencia. Lo montamos contigo en semanas, no en meses.
¿La formación cuenta para el AI Act?
Sí. La alfabetización en IA es una obligación directa para quien usa IA, y la formación que impartimos la cubre. Además suele ser bonificable por FUNDAE.
¿Quién se encarga de la parte legal?
Nuestra alianza con Kernel Legal. Nosotros ponemos la parte técnica y ellos la jurídica, para que no te quede ningún cabo suelto.