La IA de Google que ya viene con tu Workspace.
Gemini está incluido en los planes de Google Workspace: redacta en Docs, analiza en Sheets, resume en Gmail y Meet. Si tu empresa vive en Google, la IA ya está dentro — la cuestión es gobernarla.
Hablar con un experto Para qué sirve
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Gemini es la IA de Google dentro de Workspace: pide "resume este hilo de correo", "redacta la respuesta" o "analiza esta hoja" sin salir de Gmail, Docs o Sheets. Desde 2025 viene incluida en los planes Business y Enterprise — muchas empresas la tienen y no lo saben.
Tres situaciones de cada semana.
Gemini en Gmail lo resume y te propone la respuesta con tu contexto. Los 20 minutos de arqueología, a 2.
Meet toma notas por ti: resumen, decisiones y pendientes en un Doc al terminar. Estar en dos sitios (casi) a la vez.
Con NotebookLM subes tu documentación y el equipo le pregunta en lenguaje normal — respuestas con cita a la fuente, sin inventos.
«Es un ChatGPT metido en Gmail.» Es tu IA de empresa: trabaja con TUS correos, documentos y calendario, tus datos no entrenan los modelos de Google y el administrador decide qué puede tocar. La versión gratuita del navegador no ofrece nada de eso.
Tenerlo es una cosa. Tenerlo funcionando, otra.
- Activamos Gemini con políticas: qué puede ver, quién lo usa, qué queda fuera
- Casos de uso por equipo (ventas, operaciones, dirección) — no "ahí lo tienes"
- Gobernanza del dato en Drive antes de soltar la IA (permisos al día)
Lo que nos preguntan antes de empezar.
¿Gemini viene incluido o se paga aparte?
Desde 2025 viene incluido en los planes Business y Enterprise de Workspace. Si pagas Workspace, casi seguro ya lo tienes — configurarlo bien es otra historia.
¿Mis datos entrenan a Google?
No: en Workspace tus datos no se usan para entrenar modelos y no salen de tu organización. Es la diferencia clave con usar la versión gratuita con cuentas personales.
¿Qué es NotebookLM?
Un cuaderno de IA que trabaja SOLO con los documentos que tú le subes: manuales, contratos, procedimientos. Responde con citas a la fuente — ideal para conocimiento interno.
¿Y si mi empresa usa Microsoft y Google a la vez?
Nos pasa a nosotros: somos partner de ambos. Diseñamos qué IA usa cada equipo según dónde viven sus datos — sin duplicar licencias ni abrir agujeros.
¿Cómo controlo lo que Gemini puede hacer?
Con el AI Control Center: la consola de gobernanza de la IA en Workspace — políticas por equipos, visibilidad de uso y datos protegidos. Su ficha completa, aquí.