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IA Microsoft · Fase 04 · Potencia

La IA dentro de tu Word, Excel y Teams. Con control.

Copilot trabaja donde ya trabaja tu equipo: redacta en Word, analiza en Excel, resume reuniones en Teams. La diferencia entre que ahorre horas o filtre datos está en cómo se despliega.

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Qué es, en cristiano

Copilot es la IA de Microsoft dentro de las apps que ya usas: pide "resume esta reunión", "analiza estas ventas" o "redacta la propuesta" y lo hace con TUS datos de empresa — respetando (ojo) los permisos que ya existen. Por eso el orden previo importa tanto.

Para qué lo usa una empresa como la tuya

Tres situaciones de cada semana.

La reunión de la que nadie tomó notas

Teams + Copilot: resumen, decisiones y tareas asignadas al acabar la llamada. La media hora de "pasar notas" desaparece.

El Excel que solo entiende Marta

"Explícame por qué bajaron las ventas en marzo" en lenguaje normal. Copilot analiza, cruza y responde — sin fórmulas ni esperar a Marta.

La propuesta desde cero

Word parte de tus documentos anteriores: estructura, tono y datos de tu empresa. Tú pules, no arrancas de una página en blanco.

¿En qué licencia viene?
Copilot Chat viene incluido con Microsoft 365; el Copilot completo (dentro de Word, Excel, Teams…) es una licencia adicional por usuario.
No todo el mundo necesita la completa desde el día 1: se empieza por los perfiles con más retorno.
Ver el descifrador de licencias
El mito

«Compras licencias y a volar.» Copilot busca con los permisos de cada usuario: si tus carpetas llevan años mal compartidas, la IA encuentra en segundos lo que nadie debía ver. Primero el orden (Purview), luego la potencia.

¿Está activado y bien configurado en TU empresa?
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📖 En el blog: Qué es Copilot Cowork y cómo activarlo en tu empresa
Qué hacemos nosotros con Microsoft Copilot

Tenerlo es una cosa. Tenerlo funcionando, otra.

  • Preparamos el terreno antes (permisos + Purview: que la IA solo vea lo que debe)
  • Desplegamos por oleadas con casos de uso por departamento
  • Formamos al equipo y medimos la adopción real (no licencias aparcadas)
Ver la fase Potencia
Las dudas de siempre

Lo que nos preguntan antes de empezar.

¿Qué diferencia hay entre Copilot Chat y Copilot "completo"?

Chat viene incluido con Microsoft 365: un asistente conversacional seguro. El completo va DENTRO de Word, Excel, Teams y Outlook trabajando con tus documentos. El salto de productividad real está en el segundo.

¿Copilot ve todos los datos de mi empresa?

Ve lo que cada usuario puede ver — ni más ni menos. Ahí está el riesgo: si los permisos llevan años desordenados, Copilot los expone. Por eso auditamos y ordenamos antes de desplegar.

¿Mis datos entrenan a la IA de Microsoft?

No: en la versión empresarial tus datos no se usan para entrenar modelos y no salen de tu tenant. Es una de las grandes diferencias con usar IA gratuita del navegador.

¿Cómo se mide si funciona?

Adopción por departamento, casos de uso activos y horas ahorradas en tareas concretas (actas, informes, propuestas). Lo revisamos contigo — licencias sin uso son dinero tirado.

El viaje sigue

La IA ya está dentro. Ahora, que rinda con control.

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