Microsoft 365 no hace copia de seguridad por ti (y esto es lo que pasa)
Es la creencia más peligrosa y más extendida: "mis datos están en Microsoft, están a salvo". Microsoft garantiza que su servicio funcione, no que recuperes lo que alguien borre o cifre. Te explicamos la letra pequeña.
El modelo de responsabilidad compartida
Microsoft trabaja con un modelo claro: ellos responden de la infraestructura, tú de tus datos. Su compromiso es que Microsoft 365 esté disponible. Lo que pase con tus correos y archivos —que se borren, se cifren o los toque un empleado que se va— es cosa tuya.
En el modelo de responsabilidad compartida de Microsoft, la recuperación de tus datos es responsabilidad tuya, no de Microsoft. Una copia propia no es opcional.
Qué guarda Microsoft y qué no
La papelera y el historial de versiones te salvan de un despiste puntual, pero tienen límites de tiempo cortos. Pasado ese plazo, o si alguien vacía la papelera, o si un ransomware lo cifra todo, no hay botón mágico de "deshacer". Eso no es un backup.
Qué pierdes si borran o cifran tus datos
Correos de años, documentos de clientes, la carpeta de contabilidad, los archivos de un Teams… Sin una copia propia, se van. Y el momento en que la mayoría lo descubre es, justamente, el peor: cuando ya ha pasado.
Qué es un backup inmutable
Una copia de tus datos que no se puede modificar ni borrar durante un tiempo, ni siquiera por un atacante con tus contraseñas. Es la diferencia entre "tengo copias" y "tengo copias que un ransomware no puede tocar". Solo una minoría de empresas lo tiene.
Cómo lo hacemos (BeBackup)
Montamos un backup real e inmutable de tu Microsoft 365 (correo, OneDrive, SharePoint, Teams) y de tus sistemas, con BeBackup, y probamos que la restauración funciona. En cuota mensual, dentro de nuestra fase PROTEGE.
Esto es una pieza de No pierdas tus datos ni tu negocio.
Vuelve a la solución completaLo que nos preguntan antes de empezar.
¿Entonces Microsoft no guarda nada de mis datos?
Guarda tus datos y mantiene el servicio, pero con ventanas de retención cortas. No es un backup: si algo se borra o cifra y pasa el plazo, no lo recuperas sin una copia propia.
¿Esto aplica también a Google Workspace?
Sí, el modelo de responsabilidad compartida es el mismo. Google mantiene el servicio; la copia de seguridad de tus datos es cosa tuya.
¿Cada cuánto se hace la copia?
Varias veces al día, de forma automática, y se conserva el tiempo que necesites. La copia es inmutable para que un ransomware no pueda tocarla.