«Pago tecnología que nadie usa»
Tienes Microsoft 365 o Google Workspace, has pagado Copilot o Gemini, y media plantilla sigue trabajando exactamente igual que hace tres años. El problema casi nunca es la herramienta: es que nadie ha ordenado el terreno antes de encenderla, y que nadie ha enseñado a usarla con casos del día a día.
- BeSafe GovernanceEl suelo · va primero
- BeReadyLa adopción · va después
Listos para la IA: BeSafe Governance + BeReady.
No es un servicio con relleno: son dos, y el orden importa. BeSafe Governance ordena permisos e información antes de encender nada. BeReady activa lo que ya pagas, forma departamento por departamento y deja los agentes acotados a tareas reales. Por separado cada uno resuelve la mitad del problema — y es justo la mitad que no se nota hasta que es tarde.
BeSafe Governance
Limpieza de permisos heredados, clasificación de la información y control de fugas. La IA no se inventa los accesos: usa los que ya le diste. Si hay carpetas compartidas «un momento» en 2019 que siguen abiertas, Copilot las encuentra en un segundo — y no es un fallo de Copilot.
Ver BeSafe GovernanceBeReady
Diagnóstico, licencias activadas de verdad, formación por departamento con casos de vuestro trabajo —bonificable por FUNDAE— y agentes acotados a tareas concretas. Y una revisión periódica en la que lo que no se abre, se quita. Sí, eso nos baja la factura.
Ver BeReadyEncender la IA sin ordenar antes no acelera tu empresa. Acelera tu desorden.
El villano es el descontrol, no la IA
Lo que este pack no cubre.
Lo decimos antes, no después. Si algo de esto es tu caso, se presupuesta aparte o va en otro sitio — y aquí está dónde.
- La documentación normativa. Tener el control puesto no es lo mismo que poder demostrarlo el día que te lo pidan: el AI Act, el RGPD y los cuestionarios de tus clientes son BeCompliance.
- Los escalones de abajo de BeSafe — identidad, equipos y detección. Governance los incluye como base, así que si no están se ponen antes y se dice en el presupuesto, no a mitad de camino. Están en la escalera de BeSafe.
- Las copias de seguridad. No son un peldaño de la escalera: van aparte en BeBackup y se suman a cualquier escalón.
- El precio de la licencia. Copilot o Gemini se los pagas a Microsoft o a Google. Lo que hacemos nosotros es gestionar las licencias y decirte cuántas necesitas de verdad, que casi nunca son las que te han vendido.
Tres pasos, y el primero no toca nada.
Miramos tu entorno como está hoy
Con BeAudit revisamos la configuración real de tu Microsoft 365 o tu Google Workspace, en solo lectura y sin instalar nada. La foto sale de tu entorno, no de un cuestionario que rellenas tú. Detrás no hay un botón que escupe un informe: hay una revisión de nuestro equipo y una reunión para interpretarla.
Te enseñamos qué encontraría la IA ahora mismo
Con los permisos que tienes hoy, sin cambiar nada. Esa foto suele convencer más que cualquier argumento nuestro, y es lo que decide por dónde se empieza: a veces son cuatro carpetas y una tarde; a veces son años de accesos heredados.
Ordenamos y encendemos, en ese orden
Primero permisos, clasificación y fugas. Después licencias, formación por departamento y agentes acotados. Se trabaja por fases, cada fase lleva escrito qué te llevas, y ninguna depende de que la anterior salga perfecta.
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